Corso di Time Management e Gestione delle Priorità

Il Time Management, o gestione del tempo, è l’insieme delle competenze e delle strategie che permettono di organizzare le attività, stabilire le priorità e utilizzare le risorse temporali disponibili in funzione degli obiettivi da raggiungere.

Non significa semplicemente riuscire a svolgere più attività durante la giornata.

Gestire efficacemente il tempo significa soprattutto scegliere a cosa dedicarlo, riconoscere il valore delle diverse attività e organizzare il lavoro in modo coerente con le proprie responsabilità.

Nel contesto aziendale, la gestione del tempo è influenzata da molteplici fattori: carichi di lavoro, richieste dei responsabili, scadenze, attività condivise, interruzioni, strumenti digitali e modalità organizzative.

Per questo motivo, un buon metodo personale deve tenere conto anche delle relazioni professionali e dei processi di lavoro.

Sviluppare competenze di Time Management può contribuire a migliorare la pianificazione, ridurre le attività improduttive, gestire meglio le scadenze e mantenere maggiore attenzione sulle attività che producono valore.

L’obiettivo non è riempire ogni minuto disponibile, ma lavorare con maggiore chiarezza, efficacia e sostenibilità.

Le difficoltà nella gestione del tempo non dipendono necessariamente da una scarsa capacità organizzativa individuale.

Possono nascere da obiettivi poco chiari, priorità che cambiano frequentemente, carichi di lavoro elevati, continue interruzioni o aspettative non sufficientemente condivise.

Un corso di gestione del tempo e delle priorità può essere particolarmente utile quando:

• Le urgenze assorbono gran parte della giornata, lasciando poco spazio alle attività importanti.
• Le persone faticano a stabilire le priorità tra richieste e scadenze differenti.
• Le attività vengono frequentemente interrotte da telefonate, messaggi, riunioni o richieste improvvise.
• I collaboratori lavorano costantemente sotto pressione, senza riuscire a pianificare con sufficiente anticipo.
• Le scadenze diventano difficili da rispettare, anche in presenza di un elevato impegno individuale.
• Le riunioni e le comunicazioni occupano troppo tempo rispetto ai risultati prodotti.
• Le attività vengono rimandate oppure affrontate soltanto quando diventano urgenti.
• Manager e responsabili devono coordinare priorità differenti, conciliando attività operative e responsabilità organizzative.
• L’azienda sta introducendo nuovi processi o modalità di lavoro che richiedono una maggiore autonomia organizzativa.
• I professionisti desiderano migliorare la propria produttività, senza aumentare indiscriminatamente il tempo dedicato al lavoro.

Il percorso aiuta i partecipanti a riconoscere queste situazioni e a individuare strumenti adeguati per affrontarle.

Il Corso di Time Management è rivolto alle aziende e alle organizzazioni che desiderano migliorare le competenze di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità delle proprie persone.

È particolarmente indicato per:

• Manager e responsabili di funzione, chiamati a gestire obiettivi, decisioni, attività operative e richieste di collaboratori.
• Team leader e coordinatori, che devono organizzare il proprio lavoro considerando le esigenze del gruppo.
• Professionisti e impiegati, impegnati nella gestione quotidiana di attività, scadenze e comunicazioni.
• Responsabili delle risorse umane, interessati a sviluppare autonomia organizzativa ed efficacia professionale.
• Personale amministrativo e di supporto, che affronta frequentemente richieste provenienti da interlocutori differenti.
• Professionisti commerciali e consulenti, che devono conciliare appuntamenti, attività operative e obiettivi.
• Collaboratori coinvolti in più progetti, con responsabilità e scadenze concorrenti.
• Gruppi di lavoro aziendali, interessati a condividere criteri più chiari per la gestione delle priorità.

Il programma può essere adattato a uno specifico ruolo professionale oppure a un gruppo composto da figure aziendali differenti.

Al termine del percorso, i partecipanti avranno acquisito strumenti per:

• Comprendere i principi fondamentali del Time Management.
• Analizzare il proprio utilizzo del tempo durante la giornata lavorativa.
• Individuare attività, abitudini e situazioni che generano dispersione.
• Distinguere tra attività urgenti, importanti e a maggiore valore.
• Definire priorità coerenti con obiettivi e responsabilità professionali.
• Pianificare il lavoro su base giornaliera e settimanale.
• Organizzare le attività considerando tempi, scadenze e imprevisti.
• Gestire in modo più consapevole interruzioni e distrazioni.
• Migliorare la concentrazione sulle attività che richiedono attenzione.
• Affrontare la procrastinazione e le difficoltà nel completamento dei compiti.
• Comunicare e negoziare priorità e scadenze in modo professionale.
• Utilizzare strumenti pratici per monitorare attività e impegni.
• Costruire un metodo personale di gestione del tempo applicabile al proprio lavoro.

Il programma è articolato in quattro moduli formativi di 4 ore, progettati per accompagnare i partecipanti dall’analisi delle proprie abitudini all’applicazione di un metodo organizzativo concreto.

I contenuti e le esercitazioni possono essere personalizzati in funzione dei ruoli, delle attività e degli obiettivi aziendali.

Modulo 1 – Comprendere e analizzare la gestione del proprio tempo | 4 ore

Riconoscere come viene utilizzato il tempo e individuare le principali opportunità di miglioramento

• Che cos’è il Time Management e quali competenze richiede.
• La differenza tra essere occupati ed essere efficaci.
• Il rapporto tra tempo disponibile, attività e risultati.
• Come analizziamo e percepiamo il tempo lavorativo.
• Individuare le proprie abitudini organizzative.
• Riconoscere le principali cause di dispersione del tempo.
• Interruzioni, distrazioni e cambi frequenti di attività.
• Il multitasking e i suoi effetti sulla concentrazione.
• Identificare attività ad alto valore e attività a basso impatto.
• Comprendere l’influenza delle abitudini individuali e del contesto aziendale.

Attività pratica: analisi guidata di una giornata lavorativa tipo e costruzione della Mappa Personale del Tempo, per individuare dove si concentra l’impegno e quali attività richiedono una diversa organizzazione.

Modulo 2 – Definire obiettivi e stabilire le priorità | 4 ore

Imparare a distinguere ciò che richiede attenzione immediata da ciò che contribuisce maggiormente ai risultati

• Il rapporto tra obiettivi professionali e gestione del tempo.
• Distinguere attività urgenti e attività importanti.
• La Matrice di Eisenhower per classificare le attività.
• Il principio di Pareto come strumento di analisi delle priorità.
• Individuare le attività che producono maggiore valore.
• Stabilire criteri di priorità coerenti con il proprio ruolo.
• Valutare scadenze, conseguenze e dipendenze tra attività.
• Affrontare richieste concorrenti e priorità contrastanti.
• Riconoscere quando un’attività può essere programmata, ripensata o delegata, se il ruolo lo consente.
• Ridefinire le priorità quando cambiano le condizioni di lavoro.

Attività pratica: applicazione della Matrice di Eisenhower a un insieme di attività aziendali, con definizione di una Mappa delle Priorità e motivazione delle scelte effettuate.

Modulo 3 – Pianificare e organizzare efficacemente le attività | 4 ore

Trasformare le priorità in un’organizzazione concreta del lavoro quotidiano

• Dalle priorità alla pianificazione delle attività.
• Pianificazione giornaliera e settimanale.
• Definire obiettivi e risultati attesi per le singole attività.
• Stimare realisticamente il tempo necessario.
• Organizzare il calendario in funzione degli impegni prioritari.
• La tecnica del Time Blocking per riservare tempo alle attività importanti.
• Tecniche per favorire concentrazione e continuità operativa.
• La tecnica del Pomodoro e altre modalità di gestione dell’attenzione.
• Gestire notifiche, e-mail, telefonate e interruzioni.
• Affrontare gli imprevisti senza compromettere l’intera pianificazione.
• Riconoscere e gestire i comportamenti di procrastinazione.
• Utilizzare strumenti digitali e sistemi di organizzazione delle attività.

Attività pratica: progettazione di una Settimana di Lavoro Organizzata per Priorità, con distribuzione delle attività, spazi per gli imprevisti e momenti di verifica.

Modulo 4 – Gestire le priorità nel contesto aziendale | 4 ore

Consolidare un metodo sostenibile e applicabile alle relazioni e alle responsabilità professionali

• La gestione del tempo nelle relazioni con colleghi, clienti e responsabili.
• Come affrontare richieste improvvise e nuove urgenze.
• Comunicare disponibilità, vincoli e tempi di realizzazione.
• Negoziare scadenze e priorità in modo professionale.
• Riconoscere i limiti del proprio carico di lavoro.
• Gestire il tempo dedicato a riunioni e attività condivise.
• Coordinare gli impegni individuali con le esigenze organizzative.
• Individuare le attività che possono essere semplificate o riorganizzate.
• Mantenere efficacia anche nei periodi di maggiore pressione.
• Monitorare i progressi e correggere le abitudini poco funzionali.
• Definire azioni concrete per consolidare le competenze acquisite.

Attività pratica: elaborazione del Piano Operativo Individuale di Gestione del Tempo e delle Priorità, con obiettivi, strumenti da utilizzare e azioni di miglioramento da sperimentare nei 30 giorni successivi al corso.

Conoscere una tecnica di pianificazione non è sufficiente per modificare le proprie abitudini lavorative.

Il cambiamento richiede la capacità di riconoscere ciò che non funziona, sperimentare comportamenti differenti e individuare un metodo sostenibile nella propria realtà professionale.

Per questa ragione, il percorso Formorienta prevede la costruzione di un Piano Operativo Individuale di Gestione del Tempo e delle Priorità.

Si tratta di uno strumento pratico che aiuta il partecipante a trasformare quanto appreso in azioni applicabili alla propria attività.

Il piano può comprendere:

• Le principali criticità riscontrate nella gestione del tempo.
• Gli obiettivi personali di miglioramento.
• I criteri da utilizzare per stabilire le priorità.
• Le modalità di pianificazione giornaliera e settimanale.
• Le strategie per affrontare interruzioni e attività impreviste.
• Gli strumenti organizzativi da adottare.
• Gli impegni concreti da sperimentare dopo la formazione.
• I criteri per verificare l’efficacia delle nuove abitudini.

Il documento viene elaborato durante il percorso e costituisce un riferimento operativo per applicare progressivamente le competenze sviluppate.

Formorienta utilizza un approccio formativo che integra conoscenze teoriche, analisi delle abitudini professionali ed esercitazioni applicative.

L’obiettivo è aiutare i partecipanti a comprendere i principi del Time Management e a utilizzarli in situazioni rappresentative del proprio lavoro.

Il percorso può prevedere:

• Lezioni interattive e confronto guidato.
• Esercitazioni individuali.
• Analisi di giornate e settimane lavorative.
• Simulazioni di situazioni aziendali.
• Applicazione di strumenti di definizione delle priorità.
• Esercitazioni di pianificazione.
• Analisi di casi relativi a urgenze, scadenze e interruzioni.
• Strumenti di auto-osservazione delle abitudini organizzative.
• Attività di riflessione e definizione di obiettivi di miglioramento.
• Costruzione di un piano operativo personale.

Particolare attenzione viene dedicata al trasferimento delle competenze nel contesto professionale, affinché i partecipanti possano sperimentare strumenti utilizzabili anche dopo la conclusione della formazione.

Ogni organizzazione presenta esigenze, responsabilità professionali e modalità di lavoro differenti.

Le difficoltà di gestione del tempo di un responsabile commerciale possono essere molto diverse da quelle di un impiegato amministrativo, di un coordinatore o di un professionista che lavora su più progetti.

Per questo motivo il Corso di Time Management di Formorienta viene progettato a partire dalle esigenze formative del cliente.

Prima dell’intervento vengono concordati con l’azienda gli obiettivi prioritari, i destinatari e le situazioni professionali sulle quali concentrare la formazione.

Il programma può essere orientato, ad esempio:

• Al miglioramento della pianificazione individuale.
• Alla gestione di carichi di lavoro complessi.
• Alla definizione delle priorità per manager e responsabili.
• All’organizzazione del lavoro amministrativo.
• Alla gestione delle scadenze e delle richieste dei clienti.
• Alla riduzione delle interruzioni e delle attività dispersive.
• Al coordinamento delle priorità tra funzioni aziendali.
• Allo sviluppo dell’autonomia organizzativa dei collaboratori.

Anche gli strumenti e le esercitazioni vengono selezionati tenendo conto del contesto professionale.

La personalizzazione riguarda contenuti, casi applicativi, destinatari, modalità di erogazione e articolazione degli incontri.

Il Corso di Time Management e Gestione delle Priorità prevede una durata di riferimento di 16 ore, organizzabili in più incontri secondo le esigenze aziendali.

Sono disponibili tre modalità:

• In aula a Padova, presso la sede Formorienta in Via Lisbona 7.
• In videoconferenza live, con docente e partecipanti collegati in tempo reale e attività interattive.
• Presso la sede aziendale del cliente, con un percorso dedicato al gruppo di partecipanti.

La formazione può essere organizzata per aziende e organizzazioni di tutta Italia.

Il calendario viene concordato direttamente con il cliente.

Il corso è attivato esclusivamente su richiesta e non prevede edizioni interaziendali a calendario.

Time Management e Project Management sono competenze complementari, ma affrontano esigenze differenti.

Il Time Management riguarda principalmente il modo in cui una persona organizza il proprio lavoro, definisce le priorità, gestisce le scadenze e utilizza il tempo disponibile.

Il Project Management si concentra invece sulla pianificazione, organizzazione, gestione e controllo di un progetto, considerando obiettivi, attività, risorse, tempi, responsabilità e risultati.

Un professionista può utilizzare strumenti di Time Management per gestire meglio le proprie attività anche quando partecipa a un progetto aziendale.

Il Corso di Time Management di Formorienta approfondisce quindi soprattutto le competenze individuali e professionali necessarie per organizzare efficacemente il lavoro quotidiano.

Per le competenze di pianificazione e gestione dei progetti, Formorienta propone percorsi specifici di Project Management.

Dal 2012 Formorienta affianca imprese e organizzazioni nello sviluppo delle competenze professionali e trasversali.

I percorsi dedicati all’efficacia personale e organizzativa integrano esperienza nella formazione aziendale, metodologie attive e strumenti orientati all’applicazione pratica.

I nostri punti di forza:

• Formazione personalizzata, progettata sulle effettive esigenze dell’organizzazione.
• Approccio pratico, con esercitazioni e situazioni lavorative concrete.
• Obiettivi formativi concordati con l’azienda.
• Strumenti operativi da utilizzare anche dopo il corso.
• Docenti e formatori qualificati, con esperienza nello sviluppo delle competenze trasversali.
• Flessibilità organizzativa, con calendario concordato direttamente con il cliente.
• Formazione disponibile in tutta Italia, presso la sede aziendale oppure in videoconferenza live.
• Aule formative a Padova, presso la sede Formorienta.
• Sistema di gestione per la qualità certificato ISO 9001:2015, settore EA 37.
• Competenza nei servizi di coaching, ambito per il quale Formorienta dispone della certificazione UNI 11601:2024.
• Attestato di partecipazione rilasciato entro 24 ore dalla conclusione del corso.

Al termine della formazione, Formorienta rilascia un attestato di partecipazione al Corso di Time Management e Gestione delle Priorità, riferito alle attività formative effettivamente svolte.
L’attestato viene emesso entro 24 ore dalla conclusione del percorso.

Che cosa si impara durante un corso di Time Management?

Si imparano strumenti e strategie per analizzare il proprio utilizzo del tempo, definire le priorità, pianificare le attività e affrontare scadenze, interruzioni e imprevisti. Il percorso Formorienta prevede esercitazioni applicate a situazioni professionali concrete.

Quanto dura il Corso di Time Management di Formorienta?

Il corso ha una durata di riferimento di 16 ore, articolate in quattro moduli formativi. Trattandosi di formazione aziendale personalizzata, il calendario e la distribuzione degli incontri vengono concordati con il cliente.

Il corso è disponibile anche online?

Sì. Il corso può essere organizzato in videoconferenza live, con la presenza del docente in tempo reale e la possibilità di svolgere attività interattive. Non si tratta di un corso e-learning preregistrato.

È possibile organizzare il corso presso la nostra azienda?

Sì. Formorienta realizza percorsi formativi personalizzati presso le sedi aziendali dei clienti in tutta Italia. La formazione può essere svolta anche presso le nostre aule a Padova oppure online live.

Il corso è adatto anche a manager e responsabili?

Sì. Il programma può essere personalizzato per manager, responsabili di funzione e coordinatori che devono gestire attività operative, scadenze, richieste dei collaboratori e priorità organizzative.

Quali tecniche di gestione del tempo vengono affrontate?

Il corso può comprendere strumenti come la Matrice di Eisenhower, il principio di Pareto, il Time Blocking, tecniche di organizzazione dell’attenzione e strumenti di pianificazione giornaliera e settimanale. La scelta e il livello di approfondimento vengono adattati alle esigenze dell’azienda.

Il corso aiuta a gestire le urgenze lavorative?

Sì. Una parte del percorso è dedicata alla distinzione tra urgenza e importanza, alla gestione delle richieste impreviste e alla capacità di ridefinire le priorità quando cambiano le condizioni di lavoro.

Qual è la differenza tra Time Management e gestione dello stress?

Il Time Management si concentra sull’organizzazione delle attività, sulla pianificazione e sulla definizione delle priorità. La gestione dello stress affronta invece le reazioni individuali alle richieste e alle pressioni. Una migliore organizzazione può contribuire a rendere più gestibili alcune situazioni lavorative, ma le due competenze non coincidono.

Il programma può essere personalizzato per un reparto aziendale?

Sì. Formorienta può adattare contenuti, esercitazioni e casi applicativi alle caratteristiche di uno specifico reparto, ufficio o gruppo professionale.

È previsto un piano di miglioramento individuale?

Sì. Il percorso comprende l’elaborazione di un Piano Operativo Individuale di Gestione del Tempo e delle Priorità, finalizzato a individuare azioni concrete da sperimentare dopo la formazione.

Quanto costa il Corso di Time Management?

Il costo viene definito attraverso un preventivo personalizzato, considerando il numero di partecipanti, la modalità di svolgimento e le esigenze formative dell’organizzazione.

Vuoi aiutare i tuoi collaboratori a distinguere le vere priorità, organizzare meglio le attività e utilizzare il tempo in modo più efficace?

Formorienta può progettare un percorso formativo dedicato alla tua organizzazione, partendo dalle attività quotidiane, dalle criticità riscontrate e dagli obiettivi che desideri raggiungere.

Il nostro approccio è orientato allo sviluppo di competenze concrete, attraverso strumenti ed esercitazioni che i partecipanti possano applicare al proprio lavoro.

Richiedi una proposta formativa personalizzata.

Scrivi a info@formorienta.it oppure contatta Formorienta al 049 7999823 per ricevere informazioni e concordare un preventivo.